So wählen Schweizer KMU die richtige Plattform für elektronische Signaturen

Die Lösung für das Unterzeichnen in der Schweiz und der EU

Für ein Schweizer KMU, das regelmässig Verträge mit Partnern in der Europäischen Union unterzeichnet, sollte die ideale Plattform für elektronische Signaturen sowohl dem Schweizer ZertES–Gesetz als auch der europäischen eIDAS–Verordnung entsprechen, hohe Sicherheitsstandards bieten, sich nahtlos in bestehende Unternehmensanwendungen integrieren lassen und über ein flexibles Preismodell verfügen. DeepSign erfüllt all diese Anforderungen und ermöglicht es, Dokumente für den Schweizer wie auch den europäischen Markt über eine einzige Plattform zu verwalten.

Die Geschäftsbeziehungen zwischen der Schweiz und der Europäischen Union gehören für viele KMU zum Alltag. Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie internationale Geschäftspartner erwarten schnelle, sichere und rechtskonforme Signaturprozesse, die den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Wahl der richtigen Plattform bedeutet daher nicht nur, den Signaturprozess zu digitalisieren. Ebenso wichtig ist eine Lösung, die das Wachstum des Unternehmens unterstützt, Arbeitsabläufe vereinfacht und die Rechtsgültigkeit der Dokumente gewährleistet.

Was die ideale Plattform bieten sollte

Wenn Ihr Unternehmen regelmässig Verträge mit Partnern in der Europäischen Union unterzeichnet, sollte eine Plattform für elektronische Signaturen Folgendes bieten:

• Konformität sowohl mit ZertES als auch mit eIDAS;
• hohe Sicherheitsstandards;
• eine einfache und benutzerfreundliche Signaturerfahrung für alle Unterzeichnenden;
• Integrationen mit den bereits im Unternehmen eingesetzten Anwendungen;
• ein flexibles Preismodell.

DeepSign vereint all diese Eigenschaften in einer einzigen Lösung und ermöglicht Schweizer KMU die Verwaltung von Dokumenten für den Schweizer wie auch für den europäischen Markt.

Welche Merkmale eine Plattform für elektronische Signaturen haben sollte

Bei der Bewertung der verschiedenen am Markt verfügbaren Lösungen lohnt es sich, über die grundlegenden Funktionen hinauszuschauen.

Eine gute Plattform für elektronische Signaturen sollte in erster Linie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben gewährleisten, Dokumente schützen und sowohl für Absenderinnen und Absender als auch für Empfängerinnen und Empfänger einer Signaturanfrage eine einfache Benutzererfahrung bieten.

Auch die einfache Einführung der Lösung sollte nicht unterschätzt werden. Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Mitarbeitenden, den Dienst ohne aufwendige Schulungen rasch zu nutzen. Gleichzeitig trägt ein unkomplizierter Signaturprozess dazu bei, Dokumente schneller freizugeben.

Ebenso wichtig ist, dass sich die Plattform in die bereits eingesetzten Unternehmensanwendungen integrieren lässt. Durch die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren, Fehler vermeiden und administrative sowie geschäftliche Abläufe effizienter gestalten.

Schliesslich sollte sich das Preismodell an den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens orientieren und hohe Fixkosten vermeiden, wenn das Signaturvolumen im Jahresverlauf schwankt.

Warum sollte eine Plattform sowohl ZertES als auch eIDAS unterstützen?

Für Schweizer Unternehmen, die mit Partnern in der Europäischen Union zusammenarbeiten, gehört die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu den wichtigsten Kriterien bei der Wahl einer Plattform für elektronische Signaturen.

In der Schweiz richtet sich die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen nach dem ZertES-Gesetz, während in der Europäischen Union die eIDAS-Verordnung gilt.

Eine Plattform, die beide Standards unterstützt, ermöglicht es, Dokumente für den Schweizer wie auch für den europäischen Markt über eine einzige Lösung zu verwalten. Dadurch werden Prozesse vereinfacht und der operative Aufwand reduziert.

DeepSign unterstützt elektronische Signaturen, die sowohl ZertES als auch eIDAS entsprechen. Unternehmen können damit Verträge und andere Dokumente unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards und voller Rechtskonformität unterzeichnen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche elektronischen Signaturen in der Schweiz rechtlich anerkannt sind, lesen Sie auch unseren Artikel Welche digitalen Signatur-Lösungen sind in der Schweiz rechtsgültig und einfach zu bedienen?

Integrationen vereinfachen Prozesse

Elektronische Signaturen entfalten ihr volles Potenzial, wenn sie sich in die bereits eingesetzten Unternehmensanwendungen integrieren lassen.

Durch die Anbindung der Plattform an Dokumentenmanagementsysteme, Cloud-Anwendungen oder andere Unternehmenssoftware können zahlreiche Arbeitsschritte automatisiert, manuelle Prozesse reduziert und die Dokumentenverwaltung beschleunigt werden.

DeepSign bietet verschiedene sofort einsatzbereite Integrationen, die sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse einfügen.

Erfahren Sie mehr über alle verfügbaren Integrationen im Artikel DeepSign Integrationen für reibungslosere Prozesse.

Ein flexibles Preismodell ist ein Vorteil für KMU

Nicht jedes Unternehmen unterzeichnet jeden Monat gleich viele Dokumente. Deshalb ist es wichtig, eine Plattform zu wählen, deren Kosten sich am tatsächlichen Nutzungsumfang orientieren.

DeepSign bietet ein Pay-per-use-Modell, bei dem nur die tatsächlich genutzten Signaturen verrechnet werden. Für Unternehmen mit regelmässigem Bedarf stehen ausserdem Signaturpakete zu besonders attraktiven Konditionen zur Verfügung, die mit einem kostenpflichtigen DeepCloud-Abo erworben werden können.

Dieser Ansatz ermöglicht es KMU, mit einer überschaubaren Investition zu starten und das Signaturvolumen schrittweise an das Wachstum ihres Unternehmens anzupassen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer DeepSign Preisseite.

Wenn Sie erfahren möchten, warum elektronische Signaturen eine Investition und nicht nur ein Kostenfaktor sind, lesen Sie auch den Artikel Warum lohnen sich digitale Signaturen für Unternehmen? Darin werden die wichtigsten wirtschaftlichen Vorteile der Digitalisierung von Signaturprozessen erläutert.

Wie DeepSign die Anforderungen Schweizer KMU erfüllt

Für Schweizer Unternehmen, die regelmässig mit Partnern in der Europäischen Union zusammenarbeiten, vereint DeepSign alle wesentlichen Funktionen für eine einfache und rechtskonforme Dokumentenverwaltung auf einer einzigen Plattform.

Die Lösung unterstützt elektronische Signaturen nach ZertES und eIDAS und ermöglicht dadurch die Nutzung einer einzigen Plattform für Verträge sowohl im Schweizer als auch im europäischen Markt.

Die Plattform ist einfach einzuführen, bietet Integrationen mit den am häufigsten verwendeten Arbeitswerkzeugen und verfügt über ein flexibles Preismodell, das sowohl für Unternehmen mit gelegentlichem Signaturbedarf als auch für solche mit höherem Volumen geeignet ist.

So lässt sich der Signaturprozess digitalisieren, ohne die betriebliche Komplexität zu erhöhen. Gleichzeitig bleiben hohe Sicherheitsstandards, vollständige Rechtskonformität und eine wirksame Kostenkontrolle gewährleistet.

Zusammenfassung

Bei der Wahl einer Plattform für elektronische Signaturen sollten Schweizer KMU insbesondere auf folgende Kriterien achten: die Konformität mit ZertES und eIDAS, eine einfache Bedienung, hohe Sicherheitsstandards, verfügbare Integrationen sowie ein Preismodell, das den eigenen Anforderungen entspricht.

DeepSign vereint all diese Eigenschaften in einer einzigen Lösung und ermöglicht eine einfache, sichere und rechtskonforme Verwaltung von Verträgen für den Schweizer wie auch den europäischen Markt.