Comment choisir une plateforme de signature électronique pour les PME suisses

La solution pour signer en Suisse et dans l’UE

Pour une PME suisse qui signe régulièrement des contrats avec des partenaires dans l’Union européenne, la plateforme de signature électronique idéale doit être conforme à la fois à la loi suisse ZertES et au règlement européen eIDAS, offrir un niveau élevé de sécurité, s’intégrer facilement aux outils déjà utilisés dans l’entreprise et proposer un modèle tarifaire flexible. DeepSign répond à l’ensemble de ces exigences et permet de gérer, depuis une seule plateforme, des documents destinés aussi bien au marché suisse qu’au marché européen.

Les relations commerciales entre la Suisse et l’Union européenne font partie du quotidien de nombreuses PME. Clients, fournisseurs et partenaires internationaux attendent des processus de signature rapides, sécurisés et conformes aux exigences légales applicables dans chaque contexte.

Choisir la bonne plateforme ne consiste donc pas seulement à numériser le processus de signature. Il s’agit aussi d’adopter une solution capable d’accompagner la croissance de l’entreprise, de simplifier les flux de travail et de garantir la validité juridique des documents.

Ce que doit offrir la plateforme idéale

Si votre entreprise signe régulièrement des contrats avec des partenaires dans l’Union européenne, une plateforme de signature électronique devrait offrir :

• une conformité à la fois à ZertES et à eIDAS ;
• un niveau élevé de sécurité ;
• une expérience de signature simple pour tous les signataires ;
• des intégrations avec les outils déjà utilisés dans l’entreprise ;
• un modèle tarifaire flexible.

DeepSign réunit toutes ces caractéristiques au sein d’une seule solution, permettant aux PME suisses de gérer des documents destinés aussi bien au marché national qu’au marché européen.

Quelles caractéristiques rechercher dans une plateforme de signature électronique

Lorsque vous comparez les différentes solutions disponibles sur le marché, il est important d’aller au-delà des fonctionnalités de base.

Une bonne plateforme de signature électronique doit avant tout garantir le respect des exigences réglementaires applicables, protéger les documents et offrir une expérience simple, tant pour les personnes qui envoient une demande de signature que pour celles qui la reçoivent.

La facilité d’adoption est également un critère important. Une interface intuitive permet aux collaborateurs de prendre rapidement la plateforme en main, sans formation complexe, tandis qu’un processus de signature simple contribue à accélérer l’approbation des documents.

Il est tout aussi important que la plateforme puisse s’intégrer aux outils déjà utilisés dans l’entreprise. L’automatisation des flux documentaires permet de réduire les tâches manuelles, de limiter les erreurs et d’améliorer l’efficacité des processus administratifs et commerciaux.

Enfin, le modèle tarifaire doit s’adapter aux besoins réels de l’entreprise afin d’éviter des coûts fixes élevés lorsque le volume de documents à signer varie au cours de l’année.

Pourquoi est-il important qu’une plateforme prenne en charge à la fois ZertES et eIDAS ?

Pour les entreprises suisses qui collaborent avec des partenaires dans l’Union européenne, la conformité réglementaire est l’un des principaux critères dans le choix d’une plateforme de signature électronique.

En Suisse, la validité juridique des signatures électroniques est régie par la loi ZertES, tandis que dans l’Union européenne, c’est le règlement eIDAS qui s’applique.

Une plateforme conforme aux deux normes permet d’utiliser une seule solution pour gérer les documents destinés aussi bien au marché suisse qu’au marché européen, simplifiant ainsi les processus et réduisant la complexité opérationnelle.

DeepSign prend en charge des signatures électroniques conformes à ZertES et à eIDAS, permettant aux entreprises de signer des contrats et d’autres documents avec un niveau élevé de sécurité et en parfaite conformité avec les exigences réglementaires.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les signatures électroniques reconnues juridiquement en Suisse, consultez également notre article Quelles solutions de signature numérique sont juridiquement valables en Suisse et simples à utiliser ?

Les intégrations simplifient les processus

La signature électronique révèle tout son potentiel lorsqu’elle s’intègre aux outils déjà utilisés dans l’entreprise.

Le fait de connecter la plateforme aux systèmes de gestion documentaire, aux applications cloud ou à d’autres logiciels métiers permet d’automatiser de nombreuses tâches, de réduire les interventions manuelles et d’accélérer la gestion des documents.

DeepSign propose plusieurs intégrations prêtes à l’emploi, conçues pour s’intégrer facilement aux flux de travail des entreprises.

Découvrez toutes les intégrations disponibles dans notre article Les intégrations DeepSign pour des processus plus fluides.

Un modèle tarifaire flexible constitue un avantage pour les PME

Toutes les entreprises ne signent pas le même nombre de documents chaque mois. C’est pourquoi il est important de choisir une plateforme dont les coûts s’adaptent à l’utilisation réelle.

DeepSign propose un modèle Pay-per-use qui permet de payer uniquement les signatures effectivement utilisées. Pour les entreprises ayant des besoins plus réguliers, des packs de signatures sont également disponibles à des conditions encore plus avantageuses dans le cadre d’un abonnement DeepCloud payant.

Cette approche permet aux PME de démarrer avec un investissement limité, puis d’augmenter progressivement leur volume de signatures à mesure que leur activité se développe.

Pour plus d’informations, consultez notre page consacrée aux tarifs de DeepSign.

Si vous souhaitez comprendre pourquoi la signature électronique représente un investissement plutôt qu’un simple coût, consultez également l’article Pourquoi les signatures numériques sont avantageuses pour les entreprises, qui présente les principaux bénéfices économiques de la numérisation des processus de signature.

Comment DeepSign répond aux besoins des PME suisses

Pour une entreprise suisse qui travaille régulièrement avec des partenaires dans l’Union européenne, DeepSign réunit sur une seule plateforme toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer les documents de manière simple et conforme.

La solution prend en charge des signatures électroniques conformes à ZertES et à eIDAS, permettant d’utiliser une plateforme unique pour les contrats destinés au marché suisse comme au marché européen.

La plateforme est conçue pour être simple à adopter, propose des intégrations avec les outils de travail les plus utilisés et offre un modèle tarifaire flexible, adapté aussi bien aux entreprises qui signent des documents de manière occasionnelle qu’à celles qui traitent des volumes plus importants.

Les entreprises peuvent ainsi numériser leurs processus de signature sans accroître leur complexité opérationnelle, tout en conservant un niveau élevé de sécurité, une conformité réglementaire complète et une maîtrise efficace des coûts.

En résumé

Pour choisir une plateforme de signature électronique, une PME suisse devrait prendre en compte plusieurs critères essentiels : la conformité à ZertES et à eIDAS, la simplicité d’utilisation, la sécurité, les intégrations disponibles ainsi qu’un modèle tarifaire adapté à ses besoins.

DeepSign réunit toutes ces caractéristiques au sein d’une seule solution, permettant de gérer facilement, en toute sécurité et en parfaite conformité les contrats destinés aussi bien au marché suisse qu’au marché européen.