Sì, DeepSign è al momento disponibile per aziende e utenti singoli come funzionalità avanzata di DeepBox, la piattaforma svizzera multifunzionale per la condivisione di documenti che favorisce una collaborazione fluida, rende più efficiente la gestione dei flussi di lavoro e permette di archiviare i dati in modo sicuro in Svizzera. Registrati a DeepBox e otterrai tutti i vantaggi di DeepSign in quanto integrazione nativa.

Sì, ma cominciare a utilizzare DeepBox è gratuito. Puoi registrarti con un piano gratuito e iniziare a usare subito DeepSign in modalità pay-per-use. Ricorda che non è necessario usare DeepBox per l'archiviazione dei tuoi documenti. Se hai bisogno di funzionalità più avanzate, puoi passare a uno dei nostri piani DeepBox a pagamento, che inoltre ti danno la possibilità di risparmiare sulle firme tramite pacchetti speciali che offrono prezzi più bassi per le singole firme. Per maggiori dettagli sui piani a pagamento, consulta la pagina dei prezzi di DeepBox.

Sì. DeepSign offre due tipi di firme elettroniche in conformità alle disposizioni legali per le firme elettroniche vigenti nell’UE e in Svizzera: la firma elettronica avanzata (FEA) e la firma elettronica qualificata (FEQ). Queste tipologie di firma elettronica vengono messe a disposizione da fornitori certificati di servizi di certificazione e fiduciari in Svizzera e nell’UE. Ciò vale anche per la validazione temporale qualificata nella firma elettronica semplice (FES).

DeepSign ti guida nel processo di identificazione con la nostra app integrata DeepID. Puoi farlo ovunque ti trovi in pochi minuti, e l’app DeepID è disponibile per il download gratuito per iOS e Android. Per verificare la tua identità, ti servirà un documento di identità (l’app supporta la maggior parte dei passaporti e documenti di identità nazionali a norma ICAO). Il processo si basa sulla tecnologia NFC integrata nel tuo smartphone. Al fine di offrire il massimo livello di sicurezza, DeepID gestisce l’intera procedura di identificazione e verifica, dalla scansione all’elaborazione dati. Allo stesso modo, quando adotti la firma digitale DeepSign per un contratto, anche i tuoi cofirmatari potranno verificare la propria identità e sottoscrivere i documenti gratuitamente.

Se firmi un documento in DeepSign con la FEQ, il documento è in grado di soddisfare il requisito legale della forma scritta conformemente al diritto dell’Unione Europea e svizzero. La FEQ è legalmente equiparata alla firma autografa. Tuttavia, la procedura di firma può prevedere ulteriori requisiti che vanno esaminati per il proprio caso individuale. Sussistono, inoltre, altre formalità di legge che non possono essere soddisfatte da una firma elettronica.

DeepSign offre tre tipi di firma elettronica regolamentati da disposizioni internazionali: la firma elettronica semplice (FES), la firma elettronica avanzata (FEA) e la firma elettronica qualificata (FEQ).

Quale tipologia di firma elettronica utilizzare caso per caso dipende oltre che dalle formalità di legge per il rispettivo documento anche da accordi contrattuali e dalla tua politica aziendale.

Per individuare il tipo di firma elettronica adeguato alla vostra particolare situazione, rivolgiti a un consulente legale.

Firma elettronica semplice (FES)
Per documenti privi di requisiti legali di forma. Garantisce l’integrità dei tuoi documenti. Idonea anche per soluzioni di conservazione digitali.

Firma elettronica avanzata (FEA)
Per documenti privi di requisiti legali di forma. In questo tipo di firma elettronica, il firmatario viene preventivamente identificato. Garantisce non solo l’integrità del documento, ma anche il legame tra il documento e il firmatario.

Firma elettronica qualificata (FEQ)
Per documenti soggetti al requisito della forma scritta secondo il diritto dell’Unione Europea o svizzero. In questo tipo di firma elettronica, il firmatario viene preventivamente identificato. Garantisce non solo l’integrità del documento, ma anche il legame tra il documento e il firmatario. È inoltre corredata da un certificato qualificato. La FEQ offre il medesimo effetto giuridico di una firma autografa.

Le firme elettroniche offerte da DeepSign vengono messe a disposizione da fornitori riconosciuti e certificati di servizi di certificazione e fiduciari. Con ogni tipo di firma elettronica, il documento riceve un certificato digitale in conformità allo standard tecnologico di volta in volta applicabile. Questo garantisce sia al mittente che al destinatario che il documento non è stato modificato. Con la FES e la FEQ, si accerta inoltre preventivamente l’identità del firmatario, così da poter ricostruire il suo legame con il documento.

Tutti i pacchetti di firme sono validi per 12 mesi dalla data di acquisto, dopodiché le firme inutilizzate scadono. I pacchetti si rinnovano automaticamente alla data di scadenza o quando tutte le firme di un pacchetto sono state utilizzate. Il rinnovo automatico si può disattivare in qualsiasi momento. Le firme aggiuntive vengono addebitate in base all’utilizzo direttamente sul tuo account.