ZertES vs eIDAS: quali sono le principali differenze per le aziende svizzere?
La principale differenza riguarda la giurisdizione: eIDAS si applica nell’Unione Europea, mentre ZertES è il quadro normativo svizzero per le firme elettroniche. Per le aziende svizzere, una firma conforme a eIDAS potrebbe non essere sufficiente. Per garantire la certezza giuridica in Svizzera, le firme elettroniche qualificate devono soddisfare i requisiti ZertES.
ZertES vs eIDAS: confronto legale
A prima vista, ZertES ed eIDAS sembrano simili. Entrambi definiscono le firme elettroniche e riconoscono le firme elettroniche qualificate come legalmente equivalenti alle firme autografe.
Tuttavia, per le aziende che operano in Svizzera, le differenze pratiche sono importanti.
| Criteri | ZertES (Svizzera) | eIDAS (Unione Europea) |
| Quadro normativo | Legge nazionale | Regolamento UE |
| Equivalente alla firma autografa | Sì | Sì |
| Riconoscimento transfrontaliero | Limitato | All’interno dell’UE |
| Utilizzo in Svizzera | Conforme | Non sempre sufficiente |
La differenza principale: riconoscimento e giurisdizione
La principale differenza tra ZertES ed eIDAS riguarda l’ambito di applicazione dei due quadri normativi.
eIDAS disciplina le firme elettroniche nell’Unione Europea. ZertES disciplina le firme elettroniche in Svizzera.
Ciò significa che una firma elettronica qualificata emessa secondo eIDAS è valida all’interno dell’UE, ma non viene automaticamente riconosciuta come conforme a ZertES secondo il diritto svizzero.
Cosa significa per le aziende svizzere
Per le aziende che operano in Svizzera, questa distinzione è importante. Utilizzare una soluzione di firma elettronica basata nell’UE potrebbe non essere sufficiente per soddisfare i requisiti legali svizzeri.
In pratica, le aziende svizzere dovrebbero verificare che il proprio fornitore di firme supporti firme elettroniche qualificate conformi a ZertES, soprattutto per documenti che richiedono un’elevata validità legale in Svizzera.
Un malinteso comune
Un malinteso frequente è: “Se una firma è conforme a eIDAS, è valida ovunque.”
Non è sempre così. ZertES ed eIDAS sono quadri normativi separati. Condividono principi simili, ma non sono intercambiabili.
Scegliere il giusto framework per le firme elettroniche
Per le organizzazioni che operano tra Svizzera e UE, l’approccio più sicuro consiste nel valutare i requisiti legali di ciascuna giurisdizione.
Le aziende dovrebbero assicurarsi di avere accesso a firme elettroniche qualificate conformi a ZertES quando firmano documenti soggetti al diritto svizzero, e a firme conformi a eIDAS quando operano nell’ambito delle normative UE.
eIDAS in Svizzera: è sufficiente?
Se c’è un aspetto fondamentale da ricordare dal confronto tra ZertES ed eIDAS, è che la conformità dipende dalla giurisdizione in cui i documenti devono essere legalmente riconosciuti.
Per le organizzazioni svizzere, affidarsi esclusivamente a eIDAS potrebbe non essere sempre sufficiente. Comprendere quando si applica ZertES e quale tipologia di firma elettronica è richiesta è essenziale per garantire la validità legale dei documenti soggetti al diritto svizzero.
Che si tratti di firmare contratti in Svizzera o di operare tra la Svizzera e l’Unione Europea, avere una chiara comprensione di questi requisiti aiuta a ridurre i rischi di conformità e a scegliere con maggiore sicurezza la soluzione di firma elettronica più adatta.
Se desideri una panoramica più completa dei requisiti legali, delle diverse tipologie di firma e delle soluzioni conformi a ZertES disponibili sul mercato, la nostra guida pratica alle firme ZertES rappresenta un punto di partenza completo per le aziende che vogliono implementare firme elettroniche legalmente valide in Svizzera.
