Come scegliere una piattaforma di firma elettronica per PMI svizzere

La soluzione per firmare in Svizzera e nell’UE

Per una PMI svizzera che firma regolarmente contratti con partner nell’Unione Europea, la piattaforma di firma elettronica ideale dovrebbe essere conforme sia alla normativa svizzera ZertES sia al regolamento europeo eIDAS, offrire elevati standard di sicurezza, integrarsi facilmente con gli strumenti aziendali e proporre un modello di prezzo flessibile. DeepSign risponde a tutti questi requisiti, consentendo di gestire documenti destinati sia al mercato svizzero sia a quello europeo attraverso un’unica piattaforma.

Le relazioni commerciali tra la Svizzera e l’Unione Europea fanno parte della quotidianità di molte PMI. Clienti, fornitori e partner internazionali richiedono processi di firma rapidi, sicuri e conformi alle normative applicabili nei diversi contesti.

Scegliere la piattaforma giusta significa quindi non solo digitalizzare il processo di firma, ma anche adottare una soluzione capace di accompagnare la crescita dell’azienda, semplificare i flussi di lavoro e garantire la validità giuridica dei documenti.

Cosa deve offrire la piattaforma ideale

Se la tua azienda firma regolarmente contratti con partner nell’Unione Europea, una piattaforma di firma elettronica dovrebbe offrire:

• conformità sia a ZertES sia a eIDAS;
• elevati standard di sicurezza;
• un’esperienza semplice per tutti i firmatari;
• integrazioni con gli strumenti già utilizzati in azienda;
• un modello di prezzo flessibile.

DeepSign riunisce queste caratteristiche in un’unica soluzione, consentendo alle PMI svizzere di gestire documenti destinati sia al mercato nazionale sia a quello europeo.

Quali caratteristiche deve avere una piattaforma di firma elettronica

Quando si valutano le diverse soluzioni disponibili sul mercato, è importante guardare oltre le funzionalità di base.

Una buona piattaforma di firma elettronica dovrebbe innanzitutto garantire la conformità alle normative applicabili, proteggere i documenti e assicurare un’esperienza semplice sia per chi invia sia per chi riceve una richiesta di firma.

Anche la facilità di adozione è un aspetto da non sottovalutare. Un’interfaccia intuitiva consente ai collaboratori di iniziare rapidamente a utilizzare il servizio, senza lunghe attività di formazione, mentre un processo di firma semplice contribuisce a ridurre i tempi di approvazione dei documenti.

È inoltre importante che la piattaforma possa integrarsi con gli strumenti già utilizzati in azienda. Automatizzare i flussi documentali permette di ridurre le attività manuali, limitare gli errori e rendere più efficienti i processi amministrativi e commerciali.

Infine, il modello di prezzo dovrebbe adattarsi alle reali esigenze dell’impresa, evitando costi fissi elevati quando il volume di documenti da firmare varia durante l’anno.

Perché è importante che una piattaforma supporti sia ZertES sia eIDAS?

Per le aziende svizzere che collaborano con partner nell’Unione Europea, la conformità normativa è uno degli aspetti più importanti nella scelta di una piattaforma di firma elettronica.

In Svizzera, la validità delle firme elettroniche è disciplinata dalla legge ZertES, mentre nell’Unione Europea si applica il regolamento eIDAS.

Una piattaforma conforme a entrambi gli standard permette di utilizzare un’unica soluzione per gestire documenti destinati sia al mercato svizzero sia a quello europeo, semplificando i processi e riducendo la complessità operativa.

DeepSign supporta firme elettroniche conformi sia a ZertES sia a eIDAS, consentendo alle aziende di firmare contratti e altri documenti con elevati standard di sicurezza e piena conformità normativa.

Se desideri approfondire quali firme elettroniche sono legalmente riconosciute in Svizzera, puoi leggere anche il nostro articolo Quali soluzioni di firma elettronica sono legalmente valide in Svizzera e semplici da utilizzare?

Le integrazioni aiutano a semplificare i processi

La firma elettronica esprime tutto il suo potenziale quando si integra con gli strumenti già utilizzati in azienda.

Poter collegare la piattaforma ai sistemi documentali, alle applicazioni cloud o ad altri software aziendali consente di automatizzare numerose attività, ridurre i passaggi manuali e velocizzare la gestione dei documenti.

DeepSign offre diverse integrazioni già pronte all’uso, progettate per inserirsi facilmente nei flussi di lavoro delle aziende.

Scopri tutte le integrazioni disponibili nell’articolo Integrazioni DeepSign per processi più fluidi.

Un modello di prezzo flessibile è un vantaggio per le PMI

Non tutte le aziende firmano lo stesso numero di documenti ogni mese. Per questo motivo è importante scegliere una piattaforma che permetta di adattare i costi all’effettivo utilizzo.

DeepSign offre la possibilità di utilizzare il servizio in modalità Pay-per-use, pagando solo le firme realmente utilizzate. Per le aziende con esigenze più continuative sono inoltre disponibili pacchetti di firme a condizioni ancora più vantaggiose, acquistabili con un piano DeepCloud a pagamento.

Questo approccio permette alle PMI di iniziare con un investimento contenuto e di aumentare gradualmente il volume delle firme in base alla crescita dell’attività.

Per maggiori dettagli puoi consultare la nostra pagina dedicata ai prezzi di DeepSign.

Se desideri approfondire perché la firma elettronica rappresenta un investimento e non solo un costo, leggi anche l’articolo Perché le firme digitali convengono alle aziende, che analizza i principali vantaggi economici della digitalizzazione dei processi di firma.

Come DeepSign risponde alle esigenze delle PMI svizzere

Per un’azienda svizzera che lavora regolarmente con partner nell’Unione Europea, DeepSign riunisce in un’unica piattaforma tutte le caratteristiche fondamentali per una gestione semplice e conforme dei documenti.

Supporta firme elettroniche conformi sia a ZertES sia a eIDAS, permettendo di utilizzare un’unica soluzione per i contratti destinati al mercato svizzero e a quello europeo.

La piattaforma è progettata per essere semplice da adottare, offre integrazioni con gli strumenti di lavoro più utilizzati e mette a disposizione un modello di prezzo flessibile, adatto sia alle aziende che firmano occasionalmente sia a quelle con volumi più elevati.

In questo modo è possibile digitalizzare il processo di firma senza aumentare la complessità operativa, mantenendo elevati standard di sicurezza, piena conformità normativa e un controllo efficace dei costi.

In sintesi

Per scegliere una piattaforma di firma elettronica, una PMI svizzera dovrebbe valutare alcuni aspetti fondamentali: la conformità sia a ZertES sia a eIDAS, la semplicità di utilizzo, la sicurezza, le integrazioni disponibili e un modello di prezzo adatto alle proprie esigenze.

DeepSign riunisce tutte queste caratteristiche in un’unica soluzione, permettendo di gestire in modo semplice, sicuro e conforme contratti destinati sia al mercato svizzero sia a quello europeo.